1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Comerito Patryk Lewczuk ul. Falista 22 lok. 14, 81-331 Gdynia NIP: 7272765097 Email: patryk.lewczuk@comerito.com

(dalej zwany “Organizatorem”, “my” lub “nas”)

2. Zakres zastosowania

Niniejsza Polityka Prywatności dotyczy wszystkich danych osobowych zbieranych w związku z hackathonem HackOn, w tym rejestracji, uczestnictwa, komunikacji i działań po zakończeniu wydarzenia. Obejmuje wszystkich uczestników, mentorów, jurorów, sponsorów, wolontariuszy oraz inne osoby, których dane są przetwarzane w związku z wydarzeniem.

3. Jakie dane osobowe zbieramy

Zbieramy i przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:

Dane rejestracyjne i identyfikacyjne:

• Imię i nazwisko
• Adres e-mail
• Numer telefonu
• Opis / bio
• Stanowisko
• Nazwa firmy lub organizacji oraz tytuł zawodowy

Dane społecznościowe i komunikacyjne:

• Nick na Discordzie
• Linki do profili w mediach społecznościowych (np. LinkedIn, GitHub, X/Twitter)

Dane związane z wydarzeniem:

• Zgłoszenia incydentów przesłane przez aplikację HackOn
• Przypisania do zespołów i zgłoszenia projektów
• Nagrania prezentacji i demo (za zgodą)

Dane techniczne:

• Adres IP i metadane przeglądarki podczas korzystania z aplikacji HackOn
• Dane sesji i uwierzytelniania

Dane wizualne:

• Fotografie i nagrania wideo wykonane podczas wydarzenia (patrz Sekcja 8)

4. Podstawy prawne przetwarzania

Przetwarzamy Twoje dane osobowe na następujących podstawach prawnych zgodnie z RODO (Rozporządzenie (UE) 2016/679):

• Art. 6 ust. 1 lit. a - Zgoda - na komunikację marketingową, publikację zdjęć/wideo oraz przetwarzanie danych z profili w mediach społecznościowych.
• Art. 6 ust. 1 lit. b - Wykonanie umowy - na rejestrację, udział w wydarzeniu i powiązane działania organizacyjne.
• Art. 6 ust. 1 lit. c - Obowiązek prawny - na potrzeby dokumentacji podatkowej i wymagań prawnych.
• Art. 6 ust. 1 lit. f - Prawnie uzasadniony interes - na potrzeby bezpieczeństwa wydarzenia, obsługi incydentów, zapobiegania nadużyciom oraz doskonalenia przyszłych wydarzeń.

5. Cel przetwarzania danych

Twoje dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

• Rejestracja i zarządzanie Twoim udziałem w HackOn.
• Komunikacja dotycząca logistyki wydarzenia, aktualizacji i ważnych ogłoszeń.
• Ułatwianie tworzenia zespołów, procesów mentoringu i oceniania.
• Obsługa zgłoszeń incydentów i zapewnienie bezpiecznego środowiska wydarzenia.
• Przetwarzanie płatności (jeśli dotyczy).
• Dokumentowanie wydarzenia poprzez fotografię i wideo.
• Komunikacja po wydarzeniu, w tym ankiety i informacje o przyszłych wydarzeniach (za zgodą).
• Wypełnianie obowiązków prawnych i podatkowych.

6. Odbiorcy danych i podmioty przetwarzające

Twoje dane mogą być udostępniane następującym podmiotom przetwarzającym, które działają w naszym imieniu i na nasze polecenie:

* W przypadku transferu danych do Stanów Zjednoczonych stosowane są odpowiednie zabezpieczenia zgodnie z Rozdziałem V RODO, w tym Standardowe Klauzule Umowne (SCC) lub równoważne mechanizmy.

Nie sprzedajemy, nie wynajmujemy ani nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim w celach handlowych. Dane udostępniamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej polityce.

7. Okres przechowywania danych

Przechowujemy Twoje dane osobowe przez 6 miesięcy od zakończenia wydarzenia (12 kwietnia 2026 r.), tj. do 12 października 2026 r., chyba że:

• Dłuższy okres przechowywania jest wymagany przez prawo (np. dokumentacja podatkowa/księgowa - do 5 lat).
• Zażądasz wcześniejszego usunięcia (patrz Sekcja 9).
• Dane zostaną zanonimizowane i wykorzystane wyłącznie do celów statystycznych.

Po upływie okresu przechowywania wszystkie dane osobowe zostaną trwale usunięte lub nieodwracalnie zanonimizowane.

8. Fotografia i wideo

Wydarzenie będzie dokumentowane za pomocą fotografii i wideo w celach promocyjnych, redakcyjnych i archiwalnych.

• Ogólne ujęcia wydarzenia (zdjęcia tłumu, widoki sali, prezentacje sceniczne) są rejestrowane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Materiały skupione na poszczególnych osobach (zbliżenia, wywiady, prezentacje zespołów) wymagają Twojej wyraźnej zgody ustnej przed nagraniem.
• Jeśli nie życzysz sobie pojawiać się w materiałach z wydarzenia, poinformuj organizatorów podczas rejestracji. Otrzymasz widoczne oznaczenie (np. znacznik na smyczy), aby fotografowie mogli uszanować Twoje preferencje.
• Opublikowane materiały, na których jesteś rozpoznawalny/a, mogą zostać wycofane na Twoje żądanie - skontaktuj się z nami pod adresem patryk.lewczuk@comerito.com.

9. Twoje prawa

Na mocy RODO przysługują Ci następujące prawa dotyczące Twoich danych osobowych:

• Prawo dostępu (art. 15) - uzyskanie potwierdzenia przetwarzania danych i żądanie ich kopii.
• Prawo do sprostowania (art. 16) - poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
• Prawo do usunięcia (art. 17) - żądanie usunięcia danych (“prawo do bycia zapomnianym”).
• Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18) - ograniczenie przetwarzania w określonych okolicznościach.
• Prawo do przenoszenia danych (art. 20) - otrzymanie danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
• Prawo do sprzeciwu (art. 21) - sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie.
• Prawo do wycofania zgody (art. 7 ust. 3) - wycofanie zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, skontaktuj się z nami pod adresem patryk.lewczuk@comerito.com. Odpowiemy w ciągu 30 dni.

Masz również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

10. Bezpieczeństwo danych

Wdrażamy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Twoich danych osobowych, w tym:

• Szyfrowana transmisja danych (TLS/HTTPS).
• Kontrola dostępu i uwierzytelnianie w aplikacji HackOn.
• Ograniczony dostęp do danych osobowych wyłącznie dla osób, które tego potrzebują, wśród organizatorów.
• Regularne przeglądy praktyk bezpieczeństwa.

Dokładamy wszelkich starań, aby chronić Twoje dane, jednak żadna metoda elektronicznej transmisji ani przechowywania nie jest w 100% bezpieczna. W przypadku naruszenia ochrony danych powiadomimy osoby, których dane dotyczą, oraz organ nadzorczy zgodnie z art. 33 i 34 RODO.

11. Pliki cookie i analityka

Aplikacja HackOn może używać niezbędnych plików cookie do zarządzania sesją i uwierzytelniania. Nie korzystamy z plików cookie śledzących ani reklamowych od podmiotów trzecich.

Jeśli zostaną wdrożone narzędzia analityczne, będą one wykorzystywać wyłącznie dane zanonimizowane lub zagregowane i nie będą zbierać danych umożliwiających identyfikację osoby bez Twojej wyraźnej zgody.

12. Zmiany w polityce

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy uczestników za pośrednictwem e-maila lub aplikacji HackOn.

13. Kontakt

W razie pytań lub wątpliwości dotyczących niniejszej Polityki Prywatności lub przetwarzania Twoich danych osobowych:

Comerito Patryk Lewczuk Email: patryk.lewczuk@comerito.com Telefon: +48 662 216 721